Cartella sospesa per cassetto AZO Ultimate AR Elba

Cartella sospesa per cassetto AZO Ultimate AR Elba: 5 configurazioni pensate per cassetti con interassi 33, 39 e 39,8 cm. La differenza del fondo V rispetto a quello U da 3 cm riguarda la gestione dello spessore del fascicolo. Prima di scegliere controlla il mobile, la distanza fra le guide, il formato del corpo cartella e la quantità di documenti da archiviare. Le versioni destinate a cassetto e armadio sono famiglie distinte della linea Elba AZO Ultimate AR.

Varianti disponibili

• Interasse 33 cm, formato esterno 31,6 × 25 cm, fondo V
• Interasse 33 cm, formato esterno 31,6 × 25 cm, fondo U da 3 cm
• Interasse 39 cm, formato esterno 37,2 × 25 cm, fondo V
• Interasse 39 cm, formato esterno 37,2 × 25 cm, fondo U da 3 cm
• Interasse 39,8 cm, formato esterno 38 × 25 cm, fondo V

Cinque configurazioni per cassetti con guide diverse

La cartella sospesa per cassetto AZO Ultimate AR Elba è proposta in cinque combinazioni di interasse e fondo. Le versioni con interasse 33 cm comprendono V e U da 3 cm; quelle da 39 cm comprendono a loro volta V e U da 3 cm. La misura 39,8 cm è disponibile qui soltanto con fondo V. Il colore della linea è arancione. Le combinazioni non sono cinque colori né cinque spessori dello stesso accessorio: l’interasse determina l’alloggiamento sulle guide, mentre il fondo modifica lo spazio destinato ai documenti. Per un acquisto corretto occorre conoscere entrambe le caratteristiche prima di selezionare la variante.

Interasse: misurare le guide del cassetto

L’interasse è la distanza nominale prevista fra le guide su cui appoggiano le barre della cartella sospesa. Non equivale alla larghezza complessiva della cartella né al formato del foglio che verrà archiviato. Un cassetto con guide da 33 cm richiede la variante per interasse 33; le configurazioni da 39 e 39,8 cm vanno considerate separatamente. Una differenza di otto millimetri può contare quando il sistema di sospensione ha tolleranze limitate: non interpretare 39,8 come semplice arrotondamento di 39. Per sostituire cartelle già installate, misura l’interasse del supporto o confronta le specifiche del mobile, poi controlla il vecchio fascicolo sospeso.

Fondo V e fondo U da 30 mm

Il fondo V si chiude formando una piega che accompagna un fascicolo sottile o una raccolta di documenti in crescita contenuta. Il fondo U da 3 cm mantiene invece un’ampiezza definita nella parte inferiore: è più adatto quando un fascicolo ha uno spessore maggiore e occorre distribuire i fogli lungo il fondo. I 3 cm descrivono il fondo U, non l’interasse né l’altezza del cassetto. Prima di scegliere stima quanti documenti saranno inseriti nello stesso fascicolo e quanto spazio libero resta nelle guide. Non riempire il fondo U oltre la capacità pratica dell’intero sistema soltanto perché la base è più larga.

Formato esterno delle cartelle

Il corpo delle versioni da 33 cm misura nominalmente 31,6 × 25 cm; quello delle versioni da 39 cm misura 37,2 × 25 cm; con interasse 39,8 cm misura 38 × 25 cm. Si tratta delle dimensioni esterne del corpo cartella, distinte dall’interasse delle barre. La misura verticale di 25 cm è comune alle cinque combinazioni, ma la larghezza del corpo cambia. Questa differenza influisce sull’ordine dei fascicoli e sulla scelta del cassetto. Non dedurre che una cartella larga 38 cm sia adatta a una guida da 39 cm soltanto guardando il corpo: la variante da 39,8 cm ha un interasse proprio.

Come scorre nel sistema di archiviazione

La gamma Ultimate usa barrette metalliche per sospendere le cartelle e ganci rivestiti per agevolare lo scorrimento sulle guide, secondo le caratteristiche commerciali della linea. Per accedere rapidamente a un fascicolo, lascia un piccolo margine di movimento fra cartelle consecutive e non comprimere eccessivamente il cassetto. Un archivio pieno fino al limite può ostacolare la lettura delle etichette e aumentare il rischio di piegare i documenti durante l’estrazione. Prima di mettere in servizio un nuovo mobile, prova il movimento con una cartella del corretto interasse e con il carico documentale previsto, evitando di forzare le barre sui bordi.

Etichette e continuità dei fascicoli

Il portaetichetta permette di rendere visibile l’argomento del fascicolo dal bordo superiore del cassetto. La gamma Ultimate viene descritta con portaetichetta orientabile, utile quando si alternano più categorie e occorre leggere i nomi senza estrarre ogni cartella. Adotta una regola di denominazione coerente, per esempio cliente e anno oppure reparto e tipo di documento. Se i documenti si spostano frequentemente, aggiorna l’etichetta insieme al contenuto invece di lasciare una vecchia intestazione. I bottoni di collegamento, descritti per la famiglia, possono aiutare a mantenere una sequenza ordinata di cartelle consecutive; verifica l’uso concreto nell’archivio.

A4, classificazione e conservazione

La cartella sospesa è pensata per documenti da classificare in un sistema a guide. I fogli A4 possono essere raccolti in fascicoli e resi accessibili per consultazioni ripetute, con eventuali camicie interne se il contenuto richiede ulteriore protezione. Per contratti, pratiche o ordini, separa i fascicoli per criterio stabile e definisci quando spostarli in archivio storico. La cartella non sostituisce una busta impermeabile né garantisce da sola condizioni di conservazione archivistica speciali. Mantieni il cassetto pulito e asciutto; evita carichi non necessari e inserisci i fogli senza spingerli contro il fondo quando la raccolta diventa troppo voluminosa.

Perché il modello da armadio resta separato

La versione per cassetto non deve essere confusa con quella per armadio AZO Ultimate AR. Le cartelle da armadio della stessa famiglia hanno interasse 33 cm ma corpo nominale 32,5 × 27,5 cm, mentre il corpo della versione da cassetto con interasse 33 cm è 31,6 × 25 cm. Il fatto che entrambe riportino “33 cm” non ne rende uguale la geometria. Per un mobile che contiene cassetti e ripiani con guide per cartelle, identifica la posizione di destinazione prima dell’ordine. La differenza fra supporti è più importante del fatto che il colore e il marchio coincidano.

Scelta operativa e quantità

Le varianti sono normalmente commercializzate in confezioni da 25 cartelle della medesima configurazione. Per predisporre un archivio, conta i fascicoli distinti, aggiungi la scorta per nuove pratiche e ordina separatamente ogni misura di guida. Un reparto con interasse 33 e uno con interasse 39 non può attingere alla stessa pila senza rischiare errori di installazione. Definisci anche quali fascicoli necessitano di fondo U da 3 cm e quali possono restare a fondo V. Se lavori per commesse, assegna alle cartelle la stessa convenzione di etichettatura e registra le scorte per interasse e fondo, non soltanto come “cartelle sospese”.

Controllo prima di montare tutto il cassetto

Prima di inserire una confezione completa, monta una cartella vuota e verifica che i ganci poggino sulle guide senza tensione. Aggiungi poi alcuni documenti per controllare scorrimento, altezza utile e lettura dell’etichetta con il cassetto aperto. Se il mobile è dotato di un sistema proprietario, consulta le sue misure: la corrispondenza dell’interasse nominale è necessaria, ma non basta a descrivere ogni dettaglio delle guide. Nel riordino, confronta anche fondo V o U con le cartelle già in uso. Una verifica preliminare evita di allestire decine di fascicoli nella geometria sbagliata.

Domande frequenti

Le cartelle da 39 e 39,8 cm sono intercambiabili?

Non va presunto. Sono interassi nominali distinti: misura le guide del cassetto e seleziona la variante corrispondente.

Esiste il fondo U da 3 cm con interasse 39,8 cm in questa selezione?

No. Le combinazioni da 33 e 39 cm comprendono V e U da 3 cm; per 39,8 cm è elencato soltanto il fondo V.

Qual è il formato esterno della variante da 39 cm?

Il corpo cartella misura nominalmente 37,2 × 25 cm; 39 cm è l’interasse previsto fra le guide.

Posso usare la versione da cassetto in un armadio?

La famiglia per armadio ha un corpo di 32,5 × 27,5 cm ed è distinta. Verifica sempre il supporto e non basarti sul solo interasse.

Per organizzare un archivio AZO Ultimate AR Elba, seleziona la cartella in base al mobile e al fondo necessario, poi controlla la compatibilità reale delle guide prima di allestire tutti i fascicoli. Mantieni una denominazione coerente delle etichette e una scorta separata per ogni configurazione. Interasse, corpo cartella e ampiezza del fondo rispondono a esigenze diverse e vanno verificati insieme.