Cartella sospesa per armadio AZO Ultimate AR Elba

Cartella sospesa per armadio AZO Ultimate AR Elba: 2 configurazioni pensate per armadi con guide a interasse 33 cm. La differenza del fondo V rispetto a quello U da 3 cm riguarda la gestione dello spessore del fascicolo. Prima di scegliere controlla il mobile, la distanza fra le guide, il formato del corpo cartella e la quantità di documenti da archiviare. Le versioni destinate a cassetto e armadio sono famiglie distinte della linea Elba AZO Ultimate AR.

Varianti disponibili

• Interasse 33 cm, formato esterno 32,5 × 27,5 cm, fondo V
• Interasse 33 cm, formato esterno 32,5 × 27,5 cm, fondo U da 3 cm

Due fondi per armadi con guide da 33 cm

La cartella sospesa per armadio AZO Ultimate AR Elba è disponibile in due configurazioni con interasse nominale 33 cm. La variante fondo V segue la piega inferiore a V; la variante fondo U da 3 cm offre una base di ampiezza definita. Entrambe hanno corpo esterno nominale 32,5 × 27,5 cm e appartengono alla gamma arancione. Il diverso fondo non cambia l’interasse delle guide, ma cambia il modo in cui i documenti si distribuiscono nella cartella. Questa distinzione è utile per organizzare fascicoli di spessore diverso nello stesso sistema di armadi, purché il mobile sia predisposto per il formato corretto.

Misurare il supporto dell’armadio

Prima di montare un archivio sospeso, verifica che le guide dell’armadio siano predisposte per l’interasse nominale di 33 cm. L’interasse è la misura di sospensione fra le guide, non la larghezza del corpo da 32,5 cm né l’altezza di 27,5 cm. Se l’armadio contiene ripiani tradizionali anziché guide per cartelle sospese, servono supporti adatti: la cartella non resta sospesa da sola. Osserva anche lo spazio verticale necessario per barre, portaetichetta e documenti. Misure interne dell’armadio e guide già installate devono essere verificate sul mobile reale, soprattutto in un impianto di archiviazione preesistente.

Fondo V per fascicoli sottili

Il fondo V crea una piega inferiore che accompagna un fascicolo relativamente sottile e lascia al contenuto la forma di una cartella sospesa tradizionale. È adatto quando ogni pratica rimane contenuta e l’obiettivo è distribuire molti fascicoli identificabili lungo la guida. Se una pratica cresce in modo consistente, la base tende ad aprirsi con il carico e l’accesso ai fogli può diventare meno ordinato. Valuta periodicamente lo spessore reale: un fondo V non deve essere trattato come una tasca a larghezza costante. Per classificazioni annuali o per cliente, assegna una cartella per fascicolo e sposta i documenti quando il contenuto supera l’organizzazione prevista.

Fondo U da 3 cm per raccolte più spesse

La versione con fondo U da 3 cm dispone di una base sagomata che riserva uno spessore nominale al fascicolo. Può risultare più pratica per una raccolta con più documenti dello stesso tema, evitando che tutto il volume si concentri in una piega stretta. I 3 cm si riferiscono alla base della cartella, non all’interasse dell’armadio né alla profondità del mobile. Una pratica con documenti voluminosi deve comunque restare maneggevole: non riempire fino a deformare i lati o impedire lo scorrimento della barretta. Nel confronto con il fondo V, mantieni invariati formato esterno e misura delle guide, così la scelta dipende dal contenuto.

Corpo da 32,5 × 27,5 cm

Le due varianti per armadio misurano nominalmente 32,5 × 27,5 cm nel corpo cartella. È una geometria diversa dalla versione per cassetto della stessa linea, che con interasse 33 cm ha corpo 31,6 × 25 cm. Quando rinnovi una parte dell’archivio, non ordinare l’una al posto dell’altra solo perché entrambe riportano l’interasse 33. La misura del corpo incide sull’ingombro verticale, sulla posizione dell’etichetta e sulla compatibilità con la struttura. Controlla anche la profondità disponibile fra la guida e il fondo del mobile, affinché il fascicolo non venga piegato dalla chiusura dell’anta.

Consultazione nell’armadio

Le cartelle sospese permettono di scorrere e individuare una pratica senza estrarre un intero raccoglitore. La linea Ultimate viene descritta con barrette metalliche e portaetichetta orientabile: organizza le intestazioni in modo che siano leggibili dall’altezza del ripiano usato. In un armadio alto, posiziona le pratiche consultate spesso in una fascia accessibile, evitando di sollevare una cartella piena da una quota scomoda. Non comprimere le cartelle contro il fianco del mobile: serve spazio per separarle con la mano e leggere il titolo. Se più persone consultano lo stesso archivio, definisci una sequenza alfabetica, cronologica o per progetto e mantienila costante.

Collegare e identificare fascicoli consecutivi

Il sistema di collegamento con bottoni a pressione è una caratteristica associata alla gamma AZO Ultimate. Può aiutare a seguire una sequenza di cartelle correlate, per esempio più anni dello stesso cliente o più fascicoli di una pratica. L’etichetta superiore deve però continuare a identificare ogni unità in modo autonomo: collegare cartelle non sostituisce una denominazione chiara. Evita titoli vaghi come “varie” se l’archivio verrà usato da colleghi diversi. Aggiorna la denominazione quando il contenuto passa in archivio storico e usa un criterio coerente per non duplicare pratiche. Il colore arancione della linea aiuta a riconoscere il gruppo di cartelle, ma non distingue da solo il singolo fascicolo.

Cartoncino e cura nel tempo

Le cartelle Ultimate sono descritte in cartoncino kraft rigido con barre metalliche e ganci rivestiti. Questi componenti agevolano la sospensione e il movimento, ma il sistema va protetto da umidità, sporco e carichi che deformano il fondo. Nel montaggio, tieni le cartelle diritte e distribuisci i documenti senza piegare i bordi. Se l’archivio è consultato frequentemente, controlla periodicamente portaetichetta e barretta, soprattutto sulle pratiche più pesanti. La cartella sospesa organizza i documenti nell’armadio; non sostituisce una custodia impermeabile o specifiche condizioni di conservazione per documenti sensibili.

Confezioni e piano di reintegro

Le varianti sono normalmente indicate in confezioni da 25 pezzi della medesima configurazione. Se l’archivio comprende pratiche sottili e raccolte spesse, determina quante unità servono con fondo V e quante con fondo U da 3 cm. Per un nuovo armadio puoi predisporre un margine per fascicoli futuri, ma non riempire in anticipo tutta la lunghezza utile delle guide. Nel reintegro tieni distinta la famiglia per armadio da quella per cassetto: il colore e l’interasse potrebbero coincidere, mentre il corpo cartella no. Una distinta con formato, destinazione e fondo riduce errori quando più reparti richiedono materiale nello stesso ordine.

Verifica pratica prima dell’allestimento

Inserisci una cartella vuota sulle guide e verifica che la barretta appoggi correttamente e che l’anta si chiuda senza urtare il portaetichetta. Poi aggiungi una quantità rappresentativa di documenti per valutare l’ingombro reale del fondo V o U. Se stai sostituendo vecchie cartelle, confronta la misura dei supporti, il movimento e la quota dell’etichetta; una coincidenza sulla dicitura commerciale non garantisce da sola ogni dettaglio del mobile. Solo dopo questa prova prepara le intestazioni delle altre cartelle e distribuiscile nelle guide. L’archivio resta più leggibile quando le pratiche hanno abbastanza spazio per essere separate e prelevate.

Domande frequenti

Le due varianti per armadio cambiano interasse?

No. Entrambe hanno interasse nominale 33 cm; cambia il fondo, V oppure U da 3 cm.

Quanto misura il corpo della cartella per armadio?

Il formato esterno nominale è 32,5 × 27,5 cm per entrambe le varianti. L’interasse delle guide è un’altra misura.

Il fondo U da 3 cm indica la profondità dell’armadio?

No. Indica l’ampiezza del fondo della cartella; la profondità utile dell’armadio va misurata separatamente.

La cartella per cassetto da 33 cm è identica a quella per armadio?

No. A parità di interasse nominale, il corpo del modello da cassetto misura 31,6 × 25 cm, quello da armadio 32,5 × 27,5 cm.

Per organizzare un archivio AZO Ultimate AR Elba, seleziona la cartella in base al mobile e al fondo necessario, poi controlla la compatibilità reale delle guide prima di allestire tutti i fascicoli. Mantieni una denominazione coerente delle etichette e una scorta separata per ogni configurazione. Interasse, corpo cartella e ampiezza del fondo rispondono a esigenze diverse e vanno verificati insieme.